تقویم دیجیتالی

حتماً شما برای کارهای روزانه خود برنامه ریزی خاصی دارید و آن را در سررسید خود به ثبت می رسانید. اما استفاده از سررسید چاپی دیگر گزینه مناسبی نیست، چرا که قابلیت های سررسید های دیجیتالی به مراتب بیشتر از نسخه های سنتی است. یکی از معروفترین نرم افزار های تقویم دیجیتالی برنامه Microsoft Outlook می باشد که همراه با بسته نرم افزاری Office ارائه می گردد. در قسمت سررسید این نرم افزار به راحتی قادر خواهید بود تا کارهای روزانه خود را ثبت کنید و از برنامه بخواهید تا در موعد مقرر کارهای شما را متذکر شود. اما یک مشکل استفاده از این برنامه این است که شما همیشه به کامپیوتر خود دسترسی ندارید.

گزینه دیگر استفاده از سرویس های آنلاین می باشد. برخی سایت های نظیر گوگل سرویس های مشابهی را ارائه می دهند. از ویژگی تقویم های آنلاین آن است که شما می توانید وقایع ثبت شده در تقویم خود را با دوستان خود به اشتراک بگذارید تا آنها از برنامه روزانه شما مطلع شوند. در اینصورت تنظیم زمان برای کارهای گروهی بسیار آسانتر و سریعتر خواهد بود. مثلاً بجای اینکه برای برقراری یک جلسه اضطراری که 5 نفر باید در آن حضور داشته باشند، چندین تماس تلفنی برقرار کنید و از برنامه همه مطلع شوید تا زمان مشترک آزاد همه را پیدا کنید، کافی است تا در صفحه تقویم آنلاین زمان های آزاد را بیابید و از همانجا با ارسال یک ایمیل تمامی اعضا را دعوت کنید و با اینکار بصورت اتوماتیک وقت جلسه را در تقویم آنها هم به ثبت برسانید. اما مشکل استفاده از اینگونه سرویس ها هم این است که شما بطور همیشگی دسترسی به اینترنت ندارید.

راه حل چیست؟ چگونه می توان از قابلیت های تقویم های آنلاین و تقویم Outlook بطور همزمان بهره جست؟

اخیراً گوگل نرم افزاری را منتشر کرده است که بصورت اتوماتیک اطلاعات درون تقویم Outlook شما را با تقویم آنلاین گوگل هماهنگ می کند.

کافی است تا شما برنامه را دریافت و نصب کنید و مشخصات کاربری خود نزد گوگل را در آن وارد نمایید. این نرم افزار در فواصل زمانی که توسط شما تعیین می شود، اقدام به بروز رسانی تقویم های شما می کند. از این به بعد هرگاه که امکان دسترسی به یکی از این تقویم ها را داشتید، می توانید برنامه های روزانه خود را پیگیری نمایید.

منبع: Google Operating System

مقایسه آفیس آنلاین گوگل و مایکروسافت

مایکروسافت اعلام کرد که نرم‌افزار آفیس آنلاین خود را به صورت عمومی در دسترس کابران قرار داده است. تا کنون مطالب زیادی در خبرنامه در ارتباط با سرویس اسناد گوگل موسوم به Docs منتشر شده است. در این مطلب مقایسه ای بین این دو سرویس صورت گرفته است:

فضای ذخیره‌سازی: مایکروسافت به کاربران ۵۰۰مگابایت فضا به همراه امکان ذخیره‌سازی ۱۰۰۰سند آفیس رو ارائه می دهد. اما گوگل که تا به حال فضایی رو به این شکل معرفی و اعلام نکرده است، البته در بخش اطلاعات اسناد گوگل اینطور نوشته شده است: «هر کاربر میتواند تا ۵۰۰۰سند و ۵۰۰۰تصویر را ذخیره کند.» و چیزی به صورت حجم برحسب مگابایت ذکر نشده است.

پشتیبانی از فرمت‌ها: اسناد گوگل از فرمت‌های HTML, .txt, .doc .rtf, .odt, .xls, .csv, .ods, .tsv, .tsb, .ppt و .pps پشتیبانی می کند. اما مزیت سرویس مایکروسافت این است که شما محدودیتی در نوع فرمت فایل آپلودی ندارید، یعنی اینکه از فرمت‌های آفیس گرفته تا فرمت PDF و کلا هر نوع فرمتی رو میتوانید در این سرویس ذخیره کنید. البته لیستی از فرمت‌هایی که در ویندوز استفاده میشه رو ظاهراً نمی توان آپلود کرد.

حجم(اندازه) فایل‌ها: گوگل اجازه آپلود ۵۰۰کیلوبایت برای هر سند به همراه ۲مگابایت برای تصاویر ضمیمه، ۱۰مگابایت برای هر پرزنتیشن، ۱۰۰۰خط برای هر صفحه گسترده و ۴۰صفحه را می دهد. در این بخش آفیس آنلاین مایکروسافت اجازه کار تا سقف ۲۵مگابایت رو بدون محدودیت می دهد.

اشتراک‌گذاری: سرویس اسناد گوگل به شما امکان اشتراک‌گذاری اسناد با دیگران می دهد. شما میتوانید دیگران رو به دوصورت بیننده(Viewers) و یا همکار (Collaborators) به دیدن و یا ویرایش اسناد دعوت کنید. آفیس آنلاین مایکروسافت هم امکان اشتراک‌گذاری به صورت بیننده(viewers) یا ویرایش‌کننده(editors) را می دهد همچنین می توانید پیغامی رو هم به بازدیدکنندگان نمایش بدهید!

همکاری(Collaboration): همکاری یا Collaboration امکانی در سرویس اسناد گوگل است که به کاربران اجازه کار بر روی یک سند رو به صورت Real-Time می دهد. این امکان قابلیت کار ۱۰ نفر رو به صورت همزمان بر روی یک سند میدهد. آفیس مایکروسافت اما، اجازه کار به صورت Real-Time را نمی‌دهد ولی در عوض، وقتی یک کاربر درحال ویرایش سند است، کاربر دیگر سند را در وضعیت checked out خواهد دید!

قابلیت Versioning: هر دو سرویس، از نسخه‌های قدیمی‌تر اسناد پشتیبانی می کنند، پس از این لحاظ با مشکلی مواجه نخواهید شد.

آپلود چندگانه: گوگل امکان آپلود تک-تک فایل‌ها را به شما می دهد، اما اخیرا با نرم‌افزار Document List Uploader می توانید، چندین فایل رو به صورت هم‌زمان هم آپلود کنید. ابزار DocSyncer هم به صورت اتوماتیک اسناد شما رو از روی PC به روی فضای اسنادگوگل‌ آپلود میکند. آفس آنلاین مایکروسافت هم به شما امکان آپلود چندگانه را می دهد، اما اگر فقط از IE استفاده میکنید، این امکان برای شما فعال خواهد بود!

آدرس مستقیم: هر دوی این سرویس‌ها به شما یک آدرس مستقیم برای به اشتراک‌گذاری اسنادتان خواهند داد.

ویژگی Folders: گوگل امکان ایجاد پوشه و زیرپوشه رو به تعداد دلخواه می دهد، آفیس مایکروسافت هم امکان ایجاد پوشه را می دهد ولی نمی‌توانید زیرپوشه ایجاد کنید!

Saving/Exporting: به وسیله هر دو سرویس می توانید اسناد را در فرمت‌های Microsoft Office, Open Office, HTML, txt و همچنین PDF ذخیره کنید.

دسترسی از طریق موبایل: اسناد گوگل از طریق موبایل قابل دسترسی است، ولی امکان ویرایش اسناد را نخواهید داشت. متاسفانه آفیس مایکروسافت قابلیت دسترسی از طریق موبایل را ندارد!

منبع: مگا آی تی

آدرس های متعدد در جیمیل

احتمالاً تابحال برای شما هم این موضوع پیش آمده است که برای یک کار خاص نیاز به یک آدرس ایمیل موقتی داشته باشید. مثلاً فرض کنید بخواهید از امکانات یک سایت فقط برای یکبار استفاده کنید و مجبور باشید آدرس ایمیل خود را وارد کنید. با توجه به گسترش روز افزون Spam و یا میل های نا خواسته، تقریباً اکثر کاربران از این کار خودداری می کنند.

اخیراً امکانی به اکانت های جیمیل اضافه شده که می تواند راحل خوبی در این مواقع باشد. بدین ترتیب که شما می توانید در آخر آدرس ایمیل خود علامت «+» را گذاشته و یک عبارت را وارد نمایید. مثلاً اگر ایمیل شما user@gmail.com است، می توانید آدرس user+test@gmail.com را بعنوان ایمیل خود درآن سایت وارد کنید و بعد از اینکه نیاز شما رفع شد، در قسمت قوانین (Rules) یک قاعده تعریف کنید که هرگاه ایمیلی به آدرس user+test@gmail.com آمد، بطور اتوماتیک پاک شود.

مزیت دیگری که این امکان دارد این است که شما می توانید با استفاده از این قابلیت ایمیل های خود را دسته بندی کنید. مثلاً خیلی ها برای کار های شخصی یک آدرس ایمیل دارند و برای کارهای اداری هم یک ایمیل مجزا. برای جلوگیری از این کار، خیلی ساده می توان از آدرس user+friends@gmail.com برای کارهای شخصی و از آدرس user+business@gmail.com برای کارهای اداری استفاده کرد و همه ی آنها را در یک جا کنترل کرد. برای دسته بندی این نامه ها کافی است تا قوانینی تعریف کنید تا به نامه ها بر اساس آدرس برچسب های مختلف زده شود و پیگری های بعدی را آسان نماید.

منبع: وبلاگ رسمی جیمیل

امکان چت بازدیدکنندگان سایت شما از طریق GTalk

حتماً برای شما پیش آمده است که بخواهید با بازدیدکنندگان سایت خود امکان گفتگوی آنلاین داشته باشید. اخیراً گوگل تاک یک گجت به همین منظور معرفی کرده است.

شما می توانید به راحتی مشخصات خود را وارد کرده و کد مربوطه را دریافت کرده و آن را در وبسایت خود قرار دهید. با این کار درمواقعی که شما آنلاین هستید، کاربران می توانند با شما به جت بپردازند.

مهمترین نکته ای که این گجت را از دیگر گجت های مشابه (نظیر یاهو) متمایز می کند این است که بازدیدکنندگان سایت شما نیازی ندارند تا برنامه ای را بر روی کامپیوتر خود نصب کنند و یا بر روی سایت گوگل حساب کاربری داشته باشند.

منبع: گوگل تاک

راه اندازی سایت بصورت رایگان با سرویس Google Sites

اخیراً گوگل سرویس جدیدی را ارائه داده است که با آن شما می توانید به طراحی رایگان سایت بپردازید. قبلاً هم مایکروسافت سرویس Office Live را ارائه کرده بود که همین امکان را در اختیار می گذاشت. این سرویس گوگل در ادامه سرویس اپلیکیشن های گوگل ارائه شده است. توسط این امکان شما می توانید بدون اینکه چیزی از طراحی سایت بدانید، یک سایت تقریباً حرفه ای برای خود طراحی کنید. امکان آپلود کردن فایل را هم دارید. بعنوان مثال یک مدرس دروس آنلاین می تواند برای اداره کلاس خود از این امکان استفاده کند و علاوه بر اعلام برنامه ها بر روی این سایت، فایل های مورد نیاز را هم در همین فضا آپلود نماید.

متاسفانه همه ی قسمتهای این سرویس با راست به چپ شدن سازگاری ندارند، اما کارکردن با آن بسیار ساده و آسان است. اگر وبسایت شخصی ندارید، همین امروز برای ایجاد آن اقدام کنید.

آدرس سایت سرویس: http://sites.google.com