بازکردن فایل های آفیس 2007 در نسخه های قدیمی تر آفیس

حتماً می دانید که در نسخه جدید مجموعه آفیس، فایل ها با پسوند های جدیدی ذخیره می شوند و این امر باعث می شود تا کسانی که از نسخه های قدیمی آفیس استفاده می کنند، قادر به بازکردن این فایل ها نباشند. قبلاً گفته شده بود که از طریق وبسایت های مبدل فایل از قبیل www.zamzar.com می توان فرمت این فایل ها را تغییر داد.

اخیراً مایکروسافت یک بسته ی تکمیلی برای دارندگان آفیس 2000، XP، و 2003 ارائه کرده است که کاربران با نصب آن قادر خواهند بود فایل های آفیس 2007 را به راحتی باز و ویرایش کنند. حجم این بسته 27.5MB می باشد.

لینک دانلود

فونت نستعلیق

برای ما فارسی زبانان هیچ چیز جالب تر از آن نیست که بتوانیم متون خود را به خط زیبای نستعلیق بنویسیم. تعداد زیادی برنامه ی مخصوص این کار طراحی شده و در دسترس است. اما متاسفانه بدلیل عدم وجود امکانات ویرایشی قابل قبول، از این برنامه ها استقبال چندانی به عمل نیامد. اخیراً بنا به سفارش دبیرخانه شورای عالی اطلاع رسانی، طرح طراحی و پیاده سازی فونت نستعلیق یونیکد توسط شرکت داده ورزان هامون اجراشده و این فونت آماده استفاده در همه ی محیط هایی که از Unicode پشتیبانی می کنند است. به این ترتیب با نصب این فونت شما می توانید در محیط هایی نظیر مایکروسافت آفیس، اتوکد، فتوشاپ خاورمیانه و اینترنت اکسپلورر متون را به خط زیبای نستعلیق درج و مشاهده نمایید.

شما می توانید این فونت را بصورت فایل زیپ شده با حجم 346 کیلوبایت از اینجا بگیرید. و یا نسخه ی معمولی را با حجم 732 کیلوبایت از اینجا بگیرید.

پس از بارگیری (Download) این فونت، در سیستم عامل ویندوز از فهرست Start به مرکز کنترل (Control Panel) رفته و این فونت را در پوشه ی فونت کپی (Copy) کنید.

پیوند به تارنمای سازنده

نکته: متاسفانه این فونت بر روی ویندوز ویستا نصب نمی شود :(

حل مشکل کنفرانس صوتی یاهو مسنجر در ویندوز ویستا

اگر از ویندوز ویستا استفاده می کنید، حتماً متوجه شده اید که نمی توانید از طریق یاهو مسنجر، کنفرانس صوتی برقرار کنید. علت آن است که نحوه کدگذاری صوتی در یاهو مسنجر با ویستا همخوانی ندارد. برای حل این مشکل، کافی است تا این برنامه را دریافت کرده و آن را بر روی ویندوز خود نصب نمایید. بعد از نصب این برنامه به راحتی می توانید کنفرانس های صوتی خود را از طریق یاهو برقرار نمایید.

مشاهده رویداد های تقویم گوگل بر روی دسکتاپ

همانطور که در مطلب قبلی اشاره شد، استفاده از تقویم دیجیتالی مزایای زیادی دارد. امروز گوگل نسخه ای آزمایشگاهی از برنامه گوگل تاک را عرضه کرد که در آن علاوه بر پیامی که به محض دریافت ایمیل جدید بر روی دسکتاپ شما نمایش داده می شود؛ رویدادهای تقویم شما هم بر روی دسکتاپ اعلان می کند.
اشکالی که قبلاً به برنامه تقویم گوگل وارد بود این بود که برای اینکه رویدادها به شما اعلان شود، شما مجبور بودید تا مرورگر وب خود را بر روی صفحه تقویم باز بگذارید. اما با این برنامه شما با خیال راحت می توانید مرروگر خود را ببندید. اما توجه داشته باشید که استفاده از این برنامه نیاز به دسترسی تمام وقت به اینترنت دارد. اگر این امکان برای شما وجود ندارد از برنامه همزمانی اطلاعات تقویم گوگل با تقویم مایکروسافت استفاده کنید.

تقویم دیجیتالی

حتماً شما برای کارهای روزانه خود برنامه ریزی خاصی دارید و آن را در سررسید خود به ثبت می رسانید. اما استفاده از سررسید چاپی دیگر گزینه مناسبی نیست، چرا که قابلیت های سررسید های دیجیتالی به مراتب بیشتر از نسخه های سنتی است. یکی از معروفترین نرم افزار های تقویم دیجیتالی برنامه Microsoft Outlook می باشد که همراه با بسته نرم افزاری Office ارائه می گردد. در قسمت سررسید این نرم افزار به راحتی قادر خواهید بود تا کارهای روزانه خود را ثبت کنید و از برنامه بخواهید تا در موعد مقرر کارهای شما را متذکر شود. اما یک مشکل استفاده از این برنامه این است که شما همیشه به کامپیوتر خود دسترسی ندارید.

گزینه دیگر استفاده از سرویس های آنلاین می باشد. برخی سایت های نظیر گوگل سرویس های مشابهی را ارائه می دهند. از ویژگی تقویم های آنلاین آن است که شما می توانید وقایع ثبت شده در تقویم خود را با دوستان خود به اشتراک بگذارید تا آنها از برنامه روزانه شما مطلع شوند. در اینصورت تنظیم زمان برای کارهای گروهی بسیار آسانتر و سریعتر خواهد بود. مثلاً بجای اینکه برای برقراری یک جلسه اضطراری که 5 نفر باید در آن حضور داشته باشند، چندین تماس تلفنی برقرار کنید و از برنامه همه مطلع شوید تا زمان مشترک آزاد همه را پیدا کنید، کافی است تا در صفحه تقویم آنلاین زمان های آزاد را بیابید و از همانجا با ارسال یک ایمیل تمامی اعضا را دعوت کنید و با اینکار بصورت اتوماتیک وقت جلسه را در تقویم آنها هم به ثبت برسانید. اما مشکل استفاده از اینگونه سرویس ها هم این است که شما بطور همیشگی دسترسی به اینترنت ندارید.

راه حل چیست؟ چگونه می توان از قابلیت های تقویم های آنلاین و تقویم Outlook بطور همزمان بهره جست؟

اخیراً گوگل نرم افزاری را منتشر کرده است که بصورت اتوماتیک اطلاعات درون تقویم Outlook شما را با تقویم آنلاین گوگل هماهنگ می کند.

کافی است تا شما برنامه را دریافت و نصب کنید و مشخصات کاربری خود نزد گوگل را در آن وارد نمایید. این نرم افزار در فواصل زمانی که توسط شما تعیین می شود، اقدام به بروز رسانی تقویم های شما می کند. از این به بعد هرگاه که امکان دسترسی به یکی از این تقویم ها را داشتید، می توانید برنامه های روزانه خود را پیگیری نمایید.

منبع: Google Operating System

مقایسه آفیس آنلاین گوگل و مایکروسافت

مایکروسافت اعلام کرد که نرم‌افزار آفیس آنلاین خود را به صورت عمومی در دسترس کابران قرار داده است. تا کنون مطالب زیادی در خبرنامه در ارتباط با سرویس اسناد گوگل موسوم به Docs منتشر شده است. در این مطلب مقایسه ای بین این دو سرویس صورت گرفته است:

فضای ذخیره‌سازی: مایکروسافت به کاربران ۵۰۰مگابایت فضا به همراه امکان ذخیره‌سازی ۱۰۰۰سند آفیس رو ارائه می دهد. اما گوگل که تا به حال فضایی رو به این شکل معرفی و اعلام نکرده است، البته در بخش اطلاعات اسناد گوگل اینطور نوشته شده است: «هر کاربر میتواند تا ۵۰۰۰سند و ۵۰۰۰تصویر را ذخیره کند.» و چیزی به صورت حجم برحسب مگابایت ذکر نشده است.

پشتیبانی از فرمت‌ها: اسناد گوگل از فرمت‌های HTML, .txt, .doc .rtf, .odt, .xls, .csv, .ods, .tsv, .tsb, .ppt و .pps پشتیبانی می کند. اما مزیت سرویس مایکروسافت این است که شما محدودیتی در نوع فرمت فایل آپلودی ندارید، یعنی اینکه از فرمت‌های آفیس گرفته تا فرمت PDF و کلا هر نوع فرمتی رو میتوانید در این سرویس ذخیره کنید. البته لیستی از فرمت‌هایی که در ویندوز استفاده میشه رو ظاهراً نمی توان آپلود کرد.

حجم(اندازه) فایل‌ها: گوگل اجازه آپلود ۵۰۰کیلوبایت برای هر سند به همراه ۲مگابایت برای تصاویر ضمیمه، ۱۰مگابایت برای هر پرزنتیشن، ۱۰۰۰خط برای هر صفحه گسترده و ۴۰صفحه را می دهد. در این بخش آفیس آنلاین مایکروسافت اجازه کار تا سقف ۲۵مگابایت رو بدون محدودیت می دهد.

اشتراک‌گذاری: سرویس اسناد گوگل به شما امکان اشتراک‌گذاری اسناد با دیگران می دهد. شما میتوانید دیگران رو به دوصورت بیننده(Viewers) و یا همکار (Collaborators) به دیدن و یا ویرایش اسناد دعوت کنید. آفیس آنلاین مایکروسافت هم امکان اشتراک‌گذاری به صورت بیننده(viewers) یا ویرایش‌کننده(editors) را می دهد همچنین می توانید پیغامی رو هم به بازدیدکنندگان نمایش بدهید!

همکاری(Collaboration): همکاری یا Collaboration امکانی در سرویس اسناد گوگل است که به کاربران اجازه کار بر روی یک سند رو به صورت Real-Time می دهد. این امکان قابلیت کار ۱۰ نفر رو به صورت همزمان بر روی یک سند میدهد. آفیس مایکروسافت اما، اجازه کار به صورت Real-Time را نمی‌دهد ولی در عوض، وقتی یک کاربر درحال ویرایش سند است، کاربر دیگر سند را در وضعیت checked out خواهد دید!

قابلیت Versioning: هر دو سرویس، از نسخه‌های قدیمی‌تر اسناد پشتیبانی می کنند، پس از این لحاظ با مشکلی مواجه نخواهید شد.

آپلود چندگانه: گوگل امکان آپلود تک-تک فایل‌ها را به شما می دهد، اما اخیرا با نرم‌افزار Document List Uploader می توانید، چندین فایل رو به صورت هم‌زمان هم آپلود کنید. ابزار DocSyncer هم به صورت اتوماتیک اسناد شما رو از روی PC به روی فضای اسنادگوگل‌ آپلود میکند. آفس آنلاین مایکروسافت هم به شما امکان آپلود چندگانه را می دهد، اما اگر فقط از IE استفاده میکنید، این امکان برای شما فعال خواهد بود!

آدرس مستقیم: هر دوی این سرویس‌ها به شما یک آدرس مستقیم برای به اشتراک‌گذاری اسنادتان خواهند داد.

ویژگی Folders: گوگل امکان ایجاد پوشه و زیرپوشه رو به تعداد دلخواه می دهد، آفیس مایکروسافت هم امکان ایجاد پوشه را می دهد ولی نمی‌توانید زیرپوشه ایجاد کنید!

Saving/Exporting: به وسیله هر دو سرویس می توانید اسناد را در فرمت‌های Microsoft Office, Open Office, HTML, txt و همچنین PDF ذخیره کنید.

دسترسی از طریق موبایل: اسناد گوگل از طریق موبایل قابل دسترسی است، ولی امکان ویرایش اسناد را نخواهید داشت. متاسفانه آفیس مایکروسافت قابلیت دسترسی از طریق موبایل را ندارد!

منبع: مگا آی تی

آدرس های متعدد در جیمیل

احتمالاً تابحال برای شما هم این موضوع پیش آمده است که برای یک کار خاص نیاز به یک آدرس ایمیل موقتی داشته باشید. مثلاً فرض کنید بخواهید از امکانات یک سایت فقط برای یکبار استفاده کنید و مجبور باشید آدرس ایمیل خود را وارد کنید. با توجه به گسترش روز افزون Spam و یا میل های نا خواسته، تقریباً اکثر کاربران از این کار خودداری می کنند.

اخیراً امکانی به اکانت های جیمیل اضافه شده که می تواند راحل خوبی در این مواقع باشد. بدین ترتیب که شما می توانید در آخر آدرس ایمیل خود علامت «+» را گذاشته و یک عبارت را وارد نمایید. مثلاً اگر ایمیل شما user@gmail.com است، می توانید آدرس user+test@gmail.com را بعنوان ایمیل خود درآن سایت وارد کنید و بعد از اینکه نیاز شما رفع شد، در قسمت قوانین (Rules) یک قاعده تعریف کنید که هرگاه ایمیلی به آدرس user+test@gmail.com آمد، بطور اتوماتیک پاک شود.

مزیت دیگری که این امکان دارد این است که شما می توانید با استفاده از این قابلیت ایمیل های خود را دسته بندی کنید. مثلاً خیلی ها برای کار های شخصی یک آدرس ایمیل دارند و برای کارهای اداری هم یک ایمیل مجزا. برای جلوگیری از این کار، خیلی ساده می توان از آدرس user+friends@gmail.com برای کارهای شخصی و از آدرس user+business@gmail.com برای کارهای اداری استفاده کرد و همه ی آنها را در یک جا کنترل کرد. برای دسته بندی این نامه ها کافی است تا قوانینی تعریف کنید تا به نامه ها بر اساس آدرس برچسب های مختلف زده شود و پیگری های بعدی را آسان نماید.

منبع: وبلاگ رسمی جیمیل