تولید فرم آنلاین با استفاده از سرویس اسناد گوگل

حتماً تاکنون با سرویس اسناد گوگل کارکرده اید. اگر این کار را نکرده اید، همین الآن به آدرس http://docs.google.com بروید و امکانات این سرویس را بررسی کنید.

بطور خلاصه در این سرویس، گوگل سعی دارد تا امکان ایجاد، ویرایش و اشتراک گذاشتن اسنادی از قبیل متن (Document)، صفحه گسترده (Spreadsheet) و نمایش (Presentation) را برای کاربران مهیا کند. تنها نیاز شما برای بهره مندی از این سرویس رایگان، ایجاد یک حساب کاربری نزد گوگل است. با عضویت در این سرویس گوگل فضایی را برای ذخیره فایل ها در اختیار شما می گذارد و شما به راحتی قادر خواهید بود تا اسناد خود را با دوستان و همکاران خود به اشتراک بگذارید و بدون اینکه چندین نسخه متعدد از یک سند را ایجاد کنید، همگی به ویرایش آنلاین آن بپردازید. همچنین شما قادر خواهید بود تا یک فایل نمایشی (Presentation) را بصورت آنلاین ارائه دهید و یک سمینار اینترنتی برگزار کنید.

امکان جدید

در هفته اخیر گوگل یک امکان جدید به این سرویس اضافه کرد و آن ایجاد فرم نظرسنجی آنلاین، با امکان پرکردن آن توسط افراد است. برای اینکار کافی است تا مراحل زیر را دنبال کنید:

• وارد صفحه اصلی این سرویس شوید و گزینه ایجاد یک صفحه گسترده ی جدید را انتخاب کنید.
• بدون اینکه کاری به محتوی صفحه گسترده داشته باشید، بر روی دگمه Share کلیک کنید.
  

• گزینه to Fill out a form را انتخاب کنید و بعد روی start editing your form کلیک کنید.
  

• یک صفحه جدید باز می شود، در این صفحه عنوان فرم نظرسنجی و توضیحات مربوطه را وارد کنید. سپس سوالات خود را یک به یک وارد کنید. برای پاسخ شما می توانید از یکی از این موارد استفاده کنید: پاسخ تشریحی تک خطی، پاسخ تشریحی چند خطی، پاسخ چند گزینه ای، چک باکس و لیست انتخاب.
• در انتها کلید ذخیره را انتخاب کنید.
  
  
• در آخر، نام و آدرس ایمیل افرادی را که مایلید در نظرسنجی شما کمک کنند، وارد نمایید. همچنین می توانید آدرس فرم را مستقیماً در اختیار دیگران بگذارید.
• شما می توانید انتخاب کنید که دیگران هم بتوانند نتایج جستجو را مشاهده کنند.

به همین سادگی و با صرف چند دقیقه وقت می توانید یک فرم نظرسنجی تهیه نمایید. برای نمونه به فرم نظرسنجی خبرنامه به این آدرس مراجعه کنید و علاوه بر اینکه یک نمونه از این فرم ها را مشاهده می کنید، ما را هم از نظرات خود بهره مند سازید.

معایب:

این سرویس هنوز در ابتدای راه است و معایبی را دارد:

• یک نفر می تواند بیشتر از یک بار رای داده و نتایج را مخدوش کند.
• برای رای دادن نیازی به ورود به حساب کاربری گوگل نیست. اگرچه در برخی موارد این امکان یک حسن محسوب می شود، اما در برخی موارد که امنیت اطلاعات برای شما مهم است، امکان خصوصی سازی فرم وجود ندارد.
• هنوز امکان استفاده ی توکار (Embed) از این فرم ها در وبسایت شما مهیا نیست و شما باید آدرس مستقیم فرم را ارسال نمایید.
• برای استفاده زبان فارسی، فرم ها قابلیت راست به چپ شدن را ندارند.

منبع: وبلاگ اسناد گوگل