تقویم دیجیتالی

حتماً شما برای کارهای روزانه خود برنامه ریزی خاصی دارید و آن را در سررسید خود به ثبت می رسانید. اما استفاده از سررسید چاپی دیگر گزینه مناسبی نیست، چرا که قابلیت های سررسید های دیجیتالی به مراتب بیشتر از نسخه های سنتی است. یکی از معروفترین نرم افزار های تقویم دیجیتالی برنامه Microsoft Outlook می باشد که همراه با بسته نرم افزاری Office ارائه می گردد. در قسمت سررسید این نرم افزار به راحتی قادر خواهید بود تا کارهای روزانه خود را ثبت کنید و از برنامه بخواهید تا در موعد مقرر کارهای شما را متذکر شود. اما یک مشکل استفاده از این برنامه این است که شما همیشه به کامپیوتر خود دسترسی ندارید.

گزینه دیگر استفاده از سرویس های آنلاین می باشد. برخی سایت های نظیر گوگل سرویس های مشابهی را ارائه می دهند. از ویژگی تقویم های آنلاین آن است که شما می توانید وقایع ثبت شده در تقویم خود را با دوستان خود به اشتراک بگذارید تا آنها از برنامه روزانه شما مطلع شوند. در اینصورت تنظیم زمان برای کارهای گروهی بسیار آسانتر و سریعتر خواهد بود. مثلاً بجای اینکه برای برقراری یک جلسه اضطراری که 5 نفر باید در آن حضور داشته باشند، چندین تماس تلفنی برقرار کنید و از برنامه همه مطلع شوید تا زمان مشترک آزاد همه را پیدا کنید، کافی است تا در صفحه تقویم آنلاین زمان های آزاد را بیابید و از همانجا با ارسال یک ایمیل تمامی اعضا را دعوت کنید و با اینکار بصورت اتوماتیک وقت جلسه را در تقویم آنها هم به ثبت برسانید. اما مشکل استفاده از اینگونه سرویس ها هم این است که شما بطور همیشگی دسترسی به اینترنت ندارید.

راه حل چیست؟ چگونه می توان از قابلیت های تقویم های آنلاین و تقویم Outlook بطور همزمان بهره جست؟

اخیراً گوگل نرم افزاری را منتشر کرده است که بصورت اتوماتیک اطلاعات درون تقویم Outlook شما را با تقویم آنلاین گوگل هماهنگ می کند.

کافی است تا شما برنامه را دریافت و نصب کنید و مشخصات کاربری خود نزد گوگل را در آن وارد نمایید. این نرم افزار در فواصل زمانی که توسط شما تعیین می شود، اقدام به بروز رسانی تقویم های شما می کند. از این به بعد هرگاه که امکان دسترسی به یکی از این تقویم ها را داشتید، می توانید برنامه های روزانه خود را پیگیری نمایید.

منبع: Google Operating System

مقایسه آفیس آنلاین گوگل و مایکروسافت

مایکروسافت اعلام کرد که نرم‌افزار آفیس آنلاین خود را به صورت عمومی در دسترس کابران قرار داده است. تا کنون مطالب زیادی در خبرنامه در ارتباط با سرویس اسناد گوگل موسوم به Docs منتشر شده است. در این مطلب مقایسه ای بین این دو سرویس صورت گرفته است:

فضای ذخیره‌سازی: مایکروسافت به کاربران ۵۰۰مگابایت فضا به همراه امکان ذخیره‌سازی ۱۰۰۰سند آفیس رو ارائه می دهد. اما گوگل که تا به حال فضایی رو به این شکل معرفی و اعلام نکرده است، البته در بخش اطلاعات اسناد گوگل اینطور نوشته شده است: «هر کاربر میتواند تا ۵۰۰۰سند و ۵۰۰۰تصویر را ذخیره کند.» و چیزی به صورت حجم برحسب مگابایت ذکر نشده است.

پشتیبانی از فرمت‌ها: اسناد گوگل از فرمت‌های HTML, .txt, .doc .rtf, .odt, .xls, .csv, .ods, .tsv, .tsb, .ppt و .pps پشتیبانی می کند. اما مزیت سرویس مایکروسافت این است که شما محدودیتی در نوع فرمت فایل آپلودی ندارید، یعنی اینکه از فرمت‌های آفیس گرفته تا فرمت PDF و کلا هر نوع فرمتی رو میتوانید در این سرویس ذخیره کنید. البته لیستی از فرمت‌هایی که در ویندوز استفاده میشه رو ظاهراً نمی توان آپلود کرد.

حجم(اندازه) فایل‌ها: گوگل اجازه آپلود ۵۰۰کیلوبایت برای هر سند به همراه ۲مگابایت برای تصاویر ضمیمه، ۱۰مگابایت برای هر پرزنتیشن، ۱۰۰۰خط برای هر صفحه گسترده و ۴۰صفحه را می دهد. در این بخش آفیس آنلاین مایکروسافت اجازه کار تا سقف ۲۵مگابایت رو بدون محدودیت می دهد.

اشتراک‌گذاری: سرویس اسناد گوگل به شما امکان اشتراک‌گذاری اسناد با دیگران می دهد. شما میتوانید دیگران رو به دوصورت بیننده(Viewers) و یا همکار (Collaborators) به دیدن و یا ویرایش اسناد دعوت کنید. آفیس آنلاین مایکروسافت هم امکان اشتراک‌گذاری به صورت بیننده(viewers) یا ویرایش‌کننده(editors) را می دهد همچنین می توانید پیغامی رو هم به بازدیدکنندگان نمایش بدهید!

همکاری(Collaboration): همکاری یا Collaboration امکانی در سرویس اسناد گوگل است که به کاربران اجازه کار بر روی یک سند رو به صورت Real-Time می دهد. این امکان قابلیت کار ۱۰ نفر رو به صورت همزمان بر روی یک سند میدهد. آفیس مایکروسافت اما، اجازه کار به صورت Real-Time را نمی‌دهد ولی در عوض، وقتی یک کاربر درحال ویرایش سند است، کاربر دیگر سند را در وضعیت checked out خواهد دید!

قابلیت Versioning: هر دو سرویس، از نسخه‌های قدیمی‌تر اسناد پشتیبانی می کنند، پس از این لحاظ با مشکلی مواجه نخواهید شد.

آپلود چندگانه: گوگل امکان آپلود تک-تک فایل‌ها را به شما می دهد، اما اخیرا با نرم‌افزار Document List Uploader می توانید، چندین فایل رو به صورت هم‌زمان هم آپلود کنید. ابزار DocSyncer هم به صورت اتوماتیک اسناد شما رو از روی PC به روی فضای اسنادگوگل‌ آپلود میکند. آفس آنلاین مایکروسافت هم به شما امکان آپلود چندگانه را می دهد، اما اگر فقط از IE استفاده میکنید، این امکان برای شما فعال خواهد بود!

آدرس مستقیم: هر دوی این سرویس‌ها به شما یک آدرس مستقیم برای به اشتراک‌گذاری اسنادتان خواهند داد.

ویژگی Folders: گوگل امکان ایجاد پوشه و زیرپوشه رو به تعداد دلخواه می دهد، آفیس مایکروسافت هم امکان ایجاد پوشه را می دهد ولی نمی‌توانید زیرپوشه ایجاد کنید!

Saving/Exporting: به وسیله هر دو سرویس می توانید اسناد را در فرمت‌های Microsoft Office, Open Office, HTML, txt و همچنین PDF ذخیره کنید.

دسترسی از طریق موبایل: اسناد گوگل از طریق موبایل قابل دسترسی است، ولی امکان ویرایش اسناد را نخواهید داشت. متاسفانه آفیس مایکروسافت قابلیت دسترسی از طریق موبایل را ندارد!

منبع: مگا آی تی

آدرس های متعدد در جیمیل

احتمالاً تابحال برای شما هم این موضوع پیش آمده است که برای یک کار خاص نیاز به یک آدرس ایمیل موقتی داشته باشید. مثلاً فرض کنید بخواهید از امکانات یک سایت فقط برای یکبار استفاده کنید و مجبور باشید آدرس ایمیل خود را وارد کنید. با توجه به گسترش روز افزون Spam و یا میل های نا خواسته، تقریباً اکثر کاربران از این کار خودداری می کنند.

اخیراً امکانی به اکانت های جیمیل اضافه شده که می تواند راحل خوبی در این مواقع باشد. بدین ترتیب که شما می توانید در آخر آدرس ایمیل خود علامت «+» را گذاشته و یک عبارت را وارد نمایید. مثلاً اگر ایمیل شما user@gmail.com است، می توانید آدرس user+test@gmail.com را بعنوان ایمیل خود درآن سایت وارد کنید و بعد از اینکه نیاز شما رفع شد، در قسمت قوانین (Rules) یک قاعده تعریف کنید که هرگاه ایمیلی به آدرس user+test@gmail.com آمد، بطور اتوماتیک پاک شود.

مزیت دیگری که این امکان دارد این است که شما می توانید با استفاده از این قابلیت ایمیل های خود را دسته بندی کنید. مثلاً خیلی ها برای کار های شخصی یک آدرس ایمیل دارند و برای کارهای اداری هم یک ایمیل مجزا. برای جلوگیری از این کار، خیلی ساده می توان از آدرس user+friends@gmail.com برای کارهای شخصی و از آدرس user+business@gmail.com برای کارهای اداری استفاده کرد و همه ی آنها را در یک جا کنترل کرد. برای دسته بندی این نامه ها کافی است تا قوانینی تعریف کنید تا به نامه ها بر اساس آدرس برچسب های مختلف زده شود و پیگری های بعدی را آسان نماید.

منبع: وبلاگ رسمی جیمیل

امکان چت بازدیدکنندگان سایت شما از طریق GTalk

حتماً برای شما پیش آمده است که بخواهید با بازدیدکنندگان سایت خود امکان گفتگوی آنلاین داشته باشید. اخیراً گوگل تاک یک گجت به همین منظور معرفی کرده است.

شما می توانید به راحتی مشخصات خود را وارد کرده و کد مربوطه را دریافت کرده و آن را در وبسایت خود قرار دهید. با این کار درمواقعی که شما آنلاین هستید، کاربران می توانند با شما به جت بپردازند.

مهمترین نکته ای که این گجت را از دیگر گجت های مشابه (نظیر یاهو) متمایز می کند این است که بازدیدکنندگان سایت شما نیازی ندارند تا برنامه ای را بر روی کامپیوتر خود نصب کنند و یا بر روی سایت گوگل حساب کاربری داشته باشند.

منبع: گوگل تاک

راه اندازی سایت بصورت رایگان با سرویس Google Sites

اخیراً گوگل سرویس جدیدی را ارائه داده است که با آن شما می توانید به طراحی رایگان سایت بپردازید. قبلاً هم مایکروسافت سرویس Office Live را ارائه کرده بود که همین امکان را در اختیار می گذاشت. این سرویس گوگل در ادامه سرویس اپلیکیشن های گوگل ارائه شده است. توسط این امکان شما می توانید بدون اینکه چیزی از طراحی سایت بدانید، یک سایت تقریباً حرفه ای برای خود طراحی کنید. امکان آپلود کردن فایل را هم دارید. بعنوان مثال یک مدرس دروس آنلاین می تواند برای اداره کلاس خود از این امکان استفاده کند و علاوه بر اعلام برنامه ها بر روی این سایت، فایل های مورد نیاز را هم در همین فضا آپلود نماید.

متاسفانه همه ی قسمتهای این سرویس با راست به چپ شدن سازگاری ندارند، اما کارکردن با آن بسیار ساده و آسان است. اگر وبسایت شخصی ندارید، همین امروز برای ایجاد آن اقدام کنید.

آدرس سایت سرویس: http://sites.google.com

تولید فرم آنلاین با استفاده از سرویس اسناد گوگل

حتماً تاکنون با سرویس اسناد گوگل کارکرده اید. اگر این کار را نکرده اید، همین الآن به آدرس http://docs.google.com بروید و امکانات این سرویس را بررسی کنید.

بطور خلاصه در این سرویس، گوگل سعی دارد تا امکان ایجاد، ویرایش و اشتراک گذاشتن اسنادی از قبیل متن (Document)، صفحه گسترده (Spreadsheet) و نمایش (Presentation) را برای کاربران مهیا کند. تنها نیاز شما برای بهره مندی از این سرویس رایگان، ایجاد یک حساب کاربری نزد گوگل است. با عضویت در این سرویس گوگل فضایی را برای ذخیره فایل ها در اختیار شما می گذارد و شما به راحتی قادر خواهید بود تا اسناد خود را با دوستان و همکاران خود به اشتراک بگذارید و بدون اینکه چندین نسخه متعدد از یک سند را ایجاد کنید، همگی به ویرایش آنلاین آن بپردازید. همچنین شما قادر خواهید بود تا یک فایل نمایشی (Presentation) را بصورت آنلاین ارائه دهید و یک سمینار اینترنتی برگزار کنید.

امکان جدید

در هفته اخیر گوگل یک امکان جدید به این سرویس اضافه کرد و آن ایجاد فرم نظرسنجی آنلاین، با امکان پرکردن آن توسط افراد است. برای اینکار کافی است تا مراحل زیر را دنبال کنید:

• وارد صفحه اصلی این سرویس شوید و گزینه ایجاد یک صفحه گسترده ی جدید را انتخاب کنید.
• بدون اینکه کاری به محتوی صفحه گسترده داشته باشید، بر روی دگمه Share کلیک کنید.
  

• گزینه to Fill out a form را انتخاب کنید و بعد روی start editing your form کلیک کنید.
  

• یک صفحه جدید باز می شود، در این صفحه عنوان فرم نظرسنجی و توضیحات مربوطه را وارد کنید. سپس سوالات خود را یک به یک وارد کنید. برای پاسخ شما می توانید از یکی از این موارد استفاده کنید: پاسخ تشریحی تک خطی، پاسخ تشریحی چند خطی، پاسخ چند گزینه ای، چک باکس و لیست انتخاب.
• در انتها کلید ذخیره را انتخاب کنید.
  
  
• در آخر، نام و آدرس ایمیل افرادی را که مایلید در نظرسنجی شما کمک کنند، وارد نمایید. همچنین می توانید آدرس فرم را مستقیماً در اختیار دیگران بگذارید.
• شما می توانید انتخاب کنید که دیگران هم بتوانند نتایج جستجو را مشاهده کنند.

به همین سادگی و با صرف چند دقیقه وقت می توانید یک فرم نظرسنجی تهیه نمایید. برای نمونه به فرم نظرسنجی خبرنامه به این آدرس مراجعه کنید و علاوه بر اینکه یک نمونه از این فرم ها را مشاهده می کنید، ما را هم از نظرات خود بهره مند سازید.

معایب:

این سرویس هنوز در ابتدای راه است و معایبی را دارد:

• یک نفر می تواند بیشتر از یک بار رای داده و نتایج را مخدوش کند.
• برای رای دادن نیازی به ورود به حساب کاربری گوگل نیست. اگرچه در برخی موارد این امکان یک حسن محسوب می شود، اما در برخی موارد که امنیت اطلاعات برای شما مهم است، امکان خصوصی سازی فرم وجود ندارد.
• هنوز امکان استفاده ی توکار (Embed) از این فرم ها در وبسایت شما مهیا نیست و شما باید آدرس مستقیم فرم را ارسال نمایید.
• برای استفاده زبان فارسی، فرم ها قابلیت راست به چپ شدن را ندارند.

منبع: وبلاگ اسناد گوگل

کنترل صحیح فرزندان به وسیله ویندوز ویستا

یکی از قابلیت هایی که ویندوز ویستا در اختیار کاربران قرار می دهد قابلیت کنترل فرزندان بر روی محیط کاربری ویندوز و بر روی اینترنت است . (این امکان در ویندوز اکس پی وجود نداشته و مایکروسافت در ویندوز ویستا آن را افزوده است.) با استفاده از این قابلیت پدر مادر ها قادر خواهند بود بر طبق لیست زیر اکانت کاربری فرزندان خود محافظت کنند :

Windows Vista Web Filter : این گزینه به والدین این امکان را می دهد که لیستی سیاه از سایت های اینترنتی از قبیل سایت های غیر اخلاقی ، قمار اینترنتی ، آموزش استفاده از اسلحه های گرم و سرد و … را به سیستم وارد کنند تا فرزاندانشان را از ورود به این دسته از سایت ها منع کنند. ولی متاسفانه ضعفی که در سیستم دیده می شود این است که این قابلیت را ندارد که یک کلمه مشخص از محتوای صفحات وب را فیلتر کند و با توجه به زیاد بودن سایت های غیر اخلاقی این گزینه تنها سایت هایی را برای فرزندان نشان نمی دهد که حتما در لیست سیاه والدین جای گرفته باشد. همچنین این قسمت این امکان را فراهم می کند که آیا فرزند اجازه دانلود کردن از اینترنت را داشته باشد یا که نه!

Time Date :همچنین این قابلیت این امکان را دارا می باشد که فرزندان در چه روزهایی از هفته و یا ماه به اکانت کاربری خود دسترسی داشته باشند ولی متاسفانه ضعفی که در این بخش مشهود است این است که مدت زمان استفاده یا ساعت استفاده از اکانت کاربری برای فرزندان تعریف نشده است.

Games : این بخش نیز این امکان را به والدین می دهد که تعیین کنند آیا فرزندان به بازی های کامپیوتری دسترسی داشته باشند یا که خیر!

Allow And Specific Programs : این قسمت به والدین این امکان را می دهد که تنظیم کنند فرزندان به چه نرم افزارهایی دسترسی داشته باشند و یا حق استفاده از کدام نرم افزارها را نداشته باشند.

حتی در این قسمت بخشی به عنوان View Activity Reports وجود دارد که این امکان را به والدین می دهد تا دقیقا مو به موی کارهای انجام شده بر روی اکانت کاربری فرزندان خود از قبیل سایت های بازدید شده ، سایت های فیلتر شده ای که فرزند تلاش داشته است آنها را ببیند ، فایل های دانلود شده ، فایل هایی که درخواست دانلود داشته اند ولی بلوک شده اند ، ایمیل های چک شده توسط نرم افزارهایی مثل Outlook ، ریز مکالمات ردو بدل شده در چت ، آهنگ های پخش شده از مدیا پلیر و … را چک کنند.

والدین این نکته را باید توجه داشته باشند که برای فعال بودن این بخش باید گزینه Set up how My Child will use the computer در حالت On قرار داشته باشد

این قابلیت در ویندوز ویستا از آدرس Control Panel / Parental Control در دسترس می باشد .

منبع: روزبه آنلاین